Er zijn mensen die voorstellen LSMW te gebruiken als oplossing om data te laden en te onderhouden in SAP S/4HANA. Er zijn echter een aantal redenen waarom dit niet de beste methode is. Ten eerste raadt SAP het zelf af. Als u de Simplification List for SAP S/4HANA 2020 raadpleegt, kunt u zien dat LSMW vermeld staat op de simplificatielijst en dat het gebruik van LSMW beperkt is in het kader van datamigraties naar SAP S/4HANA.
“Het gebruik van LSMW voor het laden van gegevens naar SAP S/4HANA wordt niet aanbevolen en is de eigen verantwoordelijkheid van de klant. In plaats daarvan is de S/4HANA-migratiecockpit de SAP-oplossing voor datamigratie naar S/4HANA. Controleer altijd of het object beschikbaar is met de S/4HANA-migratiecockpit voordat u de LSMW gebruikt.”
Er bestaan echter bijkomende redenen om een andere oplossing te gebruiken in de plaats van LSMW voor het laden van data in SAP S/4HANA.
Redenen waarom LSMW beter niet kan worden gebruikt voor het laden van data in SAP S/4HANA
Ten eerste vereist het gebruik van LSMW extra SAP autorisaties. Niet iedereen in uw organisatie krijgt toegang tot de oplossing. Aangezien deze tool is ontworpen voor IT, moeten gebruikers de technische specificaties goed begrijpen. En als IT de LSMW scripts draait, dan worden zij in plaats van de data owners weergegeven in de SAP audit trail. Bovendien is het bouwen en wijzigen van een LSMW-script een moeizaam proces dat erg tijdrovend is. Flexibiliteit is niet één van de sterke punten.
Ten tweede zijn sommige transacties in S/4HANA gewijzigd, zoals het gebruik van ‘business partner’ in plaats van ‘vendor’ en ‘customer’. Dat betekent dat u alternatieve oplossingen nodig hebt om een aantal van deze transacties te registreren. En ten derde treden er tijdens het uploaden van data fouten op. Het analyseren en oplossen van deze fouten in een LSMW vereist heel wat tijd en moeite.
Beperking van de opties voor het laden van SAP-data
SAP biedt verschillende alternatieven voor LSMW-dataloads:
- SAP S/4HANA Migration Cockpit en Migration Object Modeler (voor de datamigratie naar S/4HANA als uw nieuwe ERP-kern)
- SAP Rapid Data Migration met SAP Business Objects Data Services (ook enkel voor datamigraties)
- SAP RPA (Robotic Process Automation)
- Meerdere Fiori-apps
- Het gebruik van GUI en BPI’s
- En nog veel meer…
De grootste beperking van al deze opties is dat de IT-afdeling nog steeds grotendeels de controle behoudt over het proces, terwijl de eigenaars van de data, die kunnen zorgen voor een hoge kwaliteit van de data in het nieuwe systeem, niet actief deelnemen. Hoewel veel data objects wel correct kunnen worden verwerkt, zien we vaak dat er veel technische skills nodig zijn om deze oplossingen correct te laten functioneren. Er bestaat gelukkig een oplossing die de business de controle biedt over data in SAP S/4HANA.
Winshuttle, een oplossing voor datamigraties en het creëren en onderhouden van data in S/4HANA
De Winshuttle Studio-databeheeroplossingen bieden de business de mogelijkheid Excel te gebruiken om relevante data op te halen uit de legacy-systemen van uw bedrijf en deze te converteren en te laden in SAP S/4HANA. Dit versnelt uw datamigratieproces en hierdoor bent u minder afhankelijk van consultants of dure IT-middelen. Zo kan een Winshuttle-script in slechts drie stappen worden opgezet, zonder enige IT codering. Dat staat in schril contrast met het bouwen van een LSMW, wat uit veertien stappen bestaat.
Na het datamigratieproces naar uw nieuwe S/4HANA omgeving is Winshuttle nog steeds een populaire oplossing die ervoor zorgt dat medewerkers zelf verantwoordelijk blijven voor alle master- en transactionele data. Winshuttle-scripts kunnen eenvoudig worden gebouwd door SAP key users zonder dat dit IT-kennis vereist. Winshuttle is bovendien heel gebruiksvriendelijk voor alle collega’s die data moeten aanleggen of onderhouden in S/4HANA.
Winshuttle Studio kan daarom worden gebruikt om een volledige datamigratie van S/4HANA uit te voeren of om eventuele hiaten op te vullen die optreden tijdens het gebruik van SAP-tools. Winshuttle Studio helpt u bovendien zorg te dragen voor de data-objecten die vaak niet zijn opgenomen in het migratieproject. Dus, als u op zoek bent naar een oplossing voor het laden en onderhouden van data voor SAP S/4HANA, kunnen wij u Winshuttle Studio aanraden. Uw IT-afdeling en uw business zullen u dankbaar zijn.
Wilt u meer weten over Winshuttle Studio?
Neem contact met mij op via [email protected].
