Zo houd je grip op stijgende kosten van jouw Microsoft licentie

Microsoft licentie kosten en abonnementsstructuren vormen voor veel organisaties een ingewikkelde puzzel. Met de aangekondigde prijsverhogingen en contractwijzigingen vanaf januari 2025 wordt die puzzel nog complexer. Hoe voorkom je dat je te veel betaalt? Unified Licensing van Ctac geeft je controle over je licentiekosten en helpt je het maximale uit je abonnementen te halen. In dit blog, inclusief handige cheatsheet, laten we zien hoe jij de regie terugpakt.

Wat verandert er precies?

We nemen je even kort mee in de aangekondigde veranderingen van je Microsoft licentie. Ten eerste: kleine en middelgrote bedrijven die cloud Enterprise Agreements rechtstreeks bij Microsoft afsluiten, kunnen deze per 1 januari 2025 niet meer verlengen. Deze organisaties moeten overstappen naar andere contractvormen, zoals Cloud Solution Providers. Ook gaan de prijzen van Windows Server met 10 procent omhoog en wordt opslag voor niet-gelicentieerde OneDrive-accounts niet langer kosteloos aangeboden. Hierover lees je alles op deze pagina.

Per 1 april voert Microsoft meer wijzigingen door. Wil je de kosten van je jaarcontract per maand betalen? Dan ben je vanaf dat moment 5 procent duurder uit dan bij een jaarlijkse vooruitbetaling. Daarnaast stijgen de prijzen van populaire producten zoals Power BI Pro, Teams Phone Standard en Power BI Premium met respectievelijk 40, 25 en 20 procent.

Naast de prijsverhogingen komt Microsoft ook met nieuwe kortingen, namelijk op Microsoft 365 E5-abonnementen en de nieuwe Copilot-functionaliteit. Het gaat om een korting van 15 procent. Dit biedt kansen voor organisaties om te upgraden naar een completer abonnement. Maar niet voor iedere organisatie hoeft zo’n upgrade de beste keuze te zijn.

Meer dan een kwestie van kosten besparen

Waar je vroeger met een Microsoft 365-abonnement dacht alles geregeld te hebben, dwingen nieuwe ontwikkelingen je nu om extra kritisch te kijken naar iedere licentie die je afneemt en beheert. Want Microsoft ontwikkelt zich in razend tempo, maar vaak buiten de kaders van de standaardabonnementen. Bovendien heb je soms extra licenties nodig. Denk aan add-ons voor AI-functionaliteiten zoals Copilot, maar ook oplossingen op het gebied van governance en security.

Het beheersen van je licentiekosten lijkt een simpele rekensom: minder uitgeven is minder betalen. Maar de praktijk is complexer. Kosten besparen door functionaliteiten te schrappen, is vaak geen optie. Het draait om de juiste keuzes maken: welke licenties en functionaliteiten zijn essentieel? Wat heb je nodig voor welke rol in je organisatie? Hoe houd je je medewerkers productief zonder onnodige kosten?

Bij Ctac zien we dit als een integraal vraagstuk. Het gaat niet alleen om besparen, maar om controle, duurzaamheid en voorspelbaarheid. Want naast stijgende kosten hebben veel organisaties moeite met grip houden op hun omgeving. Hoe worden licenties uitgegeven? Welke functionaliteiten worden wel of niet gebruikt? En hoe ga je om met ex-medewerkers die nog ergens in je systeem rondzwerven?

Grip op je licentiekosten met Unified Licensing

Grip houden op je Microsoft licentie is complex. Het gaat niet alleen om besparen, maar ook om inzicht en controle. Dat is precies waar Unified Licensing je organisatie bij helpt. Met een pragmatische aanpak zorgen we dat je niet alleen kosten bespaart, maar ook begrijpt hoe je het maximale uit je licenties haalt.

Dit doen we door:

Bewuste keuzes te maken per medewerker

Met Unified Licensing zorgen we dat iedere medewerker precies de tools krijgt die hij of zij nodig heeft. Geen overbodige kosten door te ruime licenties, en geen frustratie door ontbrekende functionaliteiten. Zo verhoog je de productiviteit én bespaar je kosten.

Je on- en offboarding te optimaliseren

Niet-gelicentieerde OneDrive-accounts van ex-medewerkers brengen straks extra kosten met zich mee. Unified Licensing helpt je bij het on- en offboardingproces. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste tools, terwijl we zorgen dat data van vertrekkende medewerkers netjes wordt afgehandeld. Zo voorkom je ongebruikte of onnodige licenties én verminder je risico’s op datalekken.

Lees verder

Het grotere plaatje te bekijken

Unified Licensing bespaart niet alleen kosten. Het laat je ook zien wat jouw keuzes betekenen. We kijken naar het geheel: hoe haal je met een slimme licentiestrategie de meeste waarde uit je investeringen? Onze specialisten maken samen met jou een roadmap waarin je ziet welke stappen nodig zijn om grip te houden op je kosten én functionaliteiten.

Zekerheid te bieden in een dynamische omgeving

Met Unified Licensing hoef je je geen zorgen te maken over prijsstijgingen of onverwachte wijzigingen. Voor een vast bedrag per maand weet je precies waar je aan toe bent. Dat geeft rust en zekerheid.

Maak bewuste keuzes en begin vandaag

De nieuwe ontwikkelingen van Microsoft maken het urgenter dan ooit om kritisch te kijken naar je licentiebeheer. Of het nu gaat om opslagkosten van niet-gelicentieerde accounts, nieuwe add-ons, of het optimaliseren van bestaande abonnementen: bewuste keuzes maken, is de sleutel.

Bij Ctac begrijpen we dat dit complex is. Daarom helpen we je graag om te kijken naar het grotere geheel én de toekomst. En die toekomst is al heel dichtbij. Begin daarom vandaag met het in kaart brengen van je licenties. Onze specialisten helpen je om samen de beste keuzes te maken.

Snel duidelijkheid met een quickscan voor jouw Microsoft licentie

Wil je binnen 45 minuten inzicht in je Microsoft-licenties en zien waar je kosten kunt besparen? Met onze quickscan krijg je een glashelder overzicht. Plan een afspraak via onderstaande knop.

Plan een afspraak

Liever zelf aan de slag?

In 8 stappen besparen op Microsoft licenties. Download ons handboek en ontdek hoe je zelf een quickscan uitvoert en inzicht krijgt in je licenties en kosten.

Downloaden