Microsoft Cloud Solution Provider: de toekomst na het Enterprise Agreement

Jarenlang was het Microsoft Enterprise Agreement (EA) dé standaard voor organisaties met meer dan 500 medewerkers. Maar Microsoft kondigde onlangs aan dat sommige organisaties hun EA na afloop van de huidige overeenkomst niet meer kunnen vernieuwen. Wat betekent dit voor jouw organisatie? En biedt het Cloud Solution Provider (CSP)-programma misschien een beter alternatief?

Van Enterprise Agreement naar meer flexibiliteit

Microsoft introduceerde het Enterprise Agreement eind jaren ’90 als een gestandaardiseerd licentiecontract voor grote bedrijven. In ruil voor vaste licentieafspraken en standaardisatie boden EA-contracten organisaties bepaalde kortingen. De afgelopen jaren is dit model echter minder aantrekkelijk geworden. Niet alleen vanwege de stijgende minimumdrempel, maar ook doordat organisaties steeds meer behoefte hebben aan flexibele licentiemodellen die beter aansluiten bij verschillende gebruikersprofielen.

Met de opkomst van cloudtechnologieën zoals Office 365 en Microsoft Azure begon Microsoft haar licentiemodel te herzien. In 2014 werd het Cloud Solution Provider (CSP)-programma geïntroduceerd, waarin Microsoft-partners een actieve rol spelen in licentiebeheer en ondersteuning. In 2022 evolueerde CSP verder met de New Commerce Experience (NCE), waarbij organisaties ook licenties met een looptijd van drie jaar kunnen afnemen, vergelijkbaar met het EA-model.

Wat betekent de wijziging voor jouw organisatie?

Voor sommige bedrijven kan het verdwijnen van het EA een kans zijn om een licentiemodel te kiezen dat beter aansluit op hun behoeften. Een Enterprise Agreement vereist standaardisatie, wat betekent dat alle medewerkers dezelfde licenties krijgen. Dit is niet altijd wenselijk. Een productiemedewerker in de voedingsindustrie heeft bijvoorbeeld andere software nodig dan een kantoormedewerker.

Daarnaast biedt Microsoft nauwelijks nog kortingen op EA-contracten, tenzij een organisatie de duurste Microsoft 365 E5-suite afneemt. Dit maakt de keuze voor een flexibel CSP-model aantrekkelijker. Binnen CSP kunnen bedrijven licenties per gebruiker of per afdeling afstemmen, zonder verplichting tot standaardisatie.

CSP als voordelig alternatief

Uit analyses van Microsoft Cloud Solution Provider Ctac FinOps blijkt dat bedrijven met een EA op prijsniveau A of B vaak goedkoper uit zijn met CSP. In CSP kunnen organisaties licenties naar behoefte aanschaffen en flexibel opschalen of afschalen. Bovendien biedt CSP de mogelijkheid om maandelijks of jaarlijks te betalen, afhankelijk van de financiële voorkeuren van de organisatie.

Microsoft introduceert daarnaast het Microsoft Customer Agreement-E (MCA-E) als opvolger van het EA. Dit model biedt echter geen kortingsmogelijkheden en vereist nog steeds standaardisatie, waardoor het minder aantrekkelijk is dan CSP.

Dit blog werd geschreven door Michel van Gastel, FinOps specialist bij Microsoft Cloud Solution Provider Ctac

Live webinar op 8 april

Van EA naar CSP. Wil je precies weten wát er verandert en welke gevolgen dit heeft voor jouw organisatie? In een gratis webinar van één uur praten de experts van Ctac je helemaal bij. Schrijf je nu in en voorkom onverwachte én onnodige kosten voor jouw organisatie.

Meer info over dit webinar

Microsoft Cloud Solution Provider Ctac helpt je op weg

De overstap van een Enterprise Agreement naar CSP kan financiële voordelen opleveren, maar vereist inzicht in de specifieke licentiebehoeften van jouw organisatie. Microsoft Cloud Solution Provider Ctac helpt je graag bij het analyseren van de beste opties en het optimaal inrichten van je Microsoft-licenties.

Neem contact op