E-factureren – waarom is Peppol essentieel?

De Europese Unie en nationale overheden, zoals Nederland, leggen steeds meer nadruk op digitale facturatie om de efficiëntie van transacties te verhogen en fraude te bestrijden. De Europese e-Invoicing Directive 2014/55/EU verplicht bedrijven om e-facturatie te implementeren bij overheidsopdrachten.

In Nederland geldt daarnaast dat bedrijven die aan overheden leveren verplicht zijn om Peppol te gebruiken. Dit betekent dat bedrijven zich steeds meer moeten aanpassen aan deze digitale standaard om compliant te blijven​.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk dat is opgezet om de uitwisseling van elektronische documenten tussen bedrijven en overheden te standaardiseren. Oorspronkelijk ontwikkeld om e-procurement te ondersteunen, heeft Peppol zich snel ontwikkeld tot de toonaangevende standaard voor e-facturatie in Europa en daarbuiten. Het stelt organisaties in staat om facturen, inkooporders en andere zakelijke documenten elektronisch te verzenden en te ontvangen volgens uniforme standaarden, ongeacht hun ERP-systeem of de software van hun partners.

4 corner model

De uitwisseling van e-facturen of andere zakelijke documenten binnen Peppol gebeurt via het 4-corner model. Dit bestaat uit volgende vier partijen:

Wat is het voordeel van Peppol e-facturatie?

• Compliance: Voldoe aan Europese en lokale regelgeving met onze Peppol-oplossing
• Efficiëntie: Vereenvoudig uw facturatieprocessen en verminder handmatige taken
• Kostenbesparing: Elimineer papieren facturatie en verminder verwerkingstijd
• Betrouwbaarheid: Verlaag de kans op fouten en fraude
• Snelle implementatie: Met onze bewezen implementatiemethodes kan uw organisatie binnen enkele weken live gaan

Oplossing op maat van jouw ERP/ facturatietool

Verbinden met een gecertificeerd PEPPOL Acces Point kan op verschillende manieren, bij Ctac hebben we ervaring met beiden!

SAP als access point

Een eerste oplossing bestaat uit de volledig geïntegreerde SAP Document Reporting en Compliance (cloud edition) oplossing. Dit is een standaard oplossing waarbij SAP gebruikt wordt als een certified access point en zo onmiddellijk de integratie gelegd wordt met het Peppol netwerk.

Enkele voordelen van deze oplossing zijn:

• Geen nood om een extra provider aan te haken, deze standaardoplossing regelt de communicatie met het Peppol netwerk.
• Geïntegreerde e – invoicing cockpit die een makkelijke opvolging mogelijk maakt
• Herbruikbaar voor e – invoicing vereisten in andere landen

Overige Peppol providers

Daarnaast kan er ook gebruik gemaakt worden van andere Peppol providers (zoals bv. Descartes, Babelway, …). Indien je organisatie al elektronisch facturen uitwisselt met klanten en/of leveranciers, is het ook een potentiële oplossing om via deze weg te gaan voldoen aan de Peppol vereisten.

Ons advies

We vinden het vooral belangrijk dat we een oplossing aanbieden op maat van jouw bestaande ERP. Naast het implementeren van beide oplossingen, kan Ctac jouw organisatie ook begeleiden in het analyseren en het maken van de juiste oplossingskeuze.