Expertise

Precisely Automate Evolve

Het verzamelen en beheren van (master) data in SAP is nog nooit zo eenvoudig geweest

Jamie Broeren

Data adviseur

Neem contact op

Wordt gebruikt voor (master) data onderhoud-, validatie- en dataverzameling

Draagt bij aan een goed data governance beleid

Een low code oplossing met een volledige integratie met SAP ECC en SAP S/4 HANA

Automate Evolve: Rijkt verder dan ‘the big four’

Automate Evolve is het enige datamanagementplatform dat specifiek is ontworpen om strategische gegevensprocessen in SAP te digitaliseren. Niet enkel voor the big four zoals Customer, Vendor, Materials en Finance, maar voor alle bedrijfsprocessen en SAP transactiecodes die hiermee gemoeid zijn. Denk daarbij aan productlanceringen, onboarding en onderhouden van klanten en leveranciers, het opzetten van grootboekaccounts en plant maintenance. Dus ook BOM’s, routings, classifications, price conditions zijn met Automate Evolve te managen. Het platform kent dezelfde functionaliteiten als Precisely Automate Studio, maar met een aantal onmisbare uitbreidingen zodat het verzamelen van data nog eenvoudiger wordt.

De vele voordelen van Automate Evolve

1. Digitaliseer complexe bedrijfsprocessen
Met Automate Evolve bouw je oplossingen die de juiste processen en subprocessen starten om gegevens te verzamelen, goed te keuren of taken uit te voeren over meerdere gegevensobjecten. Daarbij is voor iedere medewerker/afdeling duidelijk wanneer zij welke data aan moeten leveren. Het verzamelen van data verloopt hierdoor snel en foutloos. En omdat voor iedereen helder is hoe zij de data dienen aan te leveren en de data tussentijd kunnen valideren zijn data correcties achteraf verleden tijd. Omdat je een workflow parellel kunt laten lopen kunnen meerdere personen danwel afdelingen tegelijk de data aanleveren die van hen wordt verwacht. Hierdoor verloopt dit proces nog snellen kan de doorlooptijd met 50% worden verkort. De data van je bedrijf is hierdoor altijd actueel.

2. Verwerk meerdere records met gepatenteerde SmartTables
Met de unieke SmartTables-technologie werken teams sneller en krijgen ze meer gedaan in minder tijd. Gebruik deze technologie om meerdere records in één formulier te maken of bij te werken.

3. Makkelijke mass uploads
Kies voor op rollen gebaseerde webformulieren voor het afhandelen van een of enkele gerelateerde records. Of gebruik Excel-werkmappen voor de mass uploads.

4. Meer flexibiliteit
Met Automate Evolve kunnen flows eenvoudig worden aangepast aan de vraag van vandaag. Verandert een bedrijfsproces? Dan is de workflow daar zo op aangepast! Omdat Evolve low code is kan dit worden gedaan door een SAP key user in plaats van de afdeling IT. Dit zorgt voor een minder grote afhankelijkheid van IT.

5. Zorg voor controle en de juiste audittrails
Omdat met Automate Evolve exact te herleiden is wie welke data heeft aangeleverd danwel heeft aangelegd in SAP is een auditrapport eenvoudig op te stellen. Heeft men bepaalde rechten in SAP, maar wens je deze binnen een bepaald proces verder in te perken (bv bij het onttrekken van data uit SAP), ook dit is met Precisely eenvoudig in te regelen.

6. Het gebruik van API’s
Met de nieuwste API ontwikkelingen van Evolve is het tevens mogelijk om externen, denk hierbij bijvoorbeeld aan klanten en leveranciers, ook actief deel te laten nemen aan de bedrijfsprocessen. Een mooi voorbeeld hiervan is dat zij middels een Portal zelf prijswijzigingen kunnen doorvoeren. Tevens kan Evolve een connectie maken met andere systemen, zoals een PIM of CRM. Zo kan de data ook in andere systemen als SAP op een eenvoudige manier worden verrijkt.