De recente veranderingen in het opslagbeleid voor unlicensed OneDrive-accounts, zoals beschreven door Microsoft, brengen nieuwe uitdagingen met zich mee voor organisaties. Met de Unified Work-diensten van Ctac bieden we een proactieve en strategische aanpak om deze uitdagingen te overwinnen, terwijl we tegelijkertijd de productiviteit en beveiliging optimaliseren.

Wat betekent deze wijziging voor organisaties?

Microsoft heeft aangekondigd dat opslagruimte voor OneDrive-accounts zonder licentie wordt teruggebracht naar 1 GB en dat deze gegevens na 30 dagen worden verwijderd. Dit kan een risico vormen voor organisaties die nog steeds afhankelijk zijn van data in accounts van voormalige werknemers of andere ongebruikte accounts. Zonder een goede strategie kunnen belangrijke gegevens verloren gaan of extra werkdruk ontstaan bij het beheren van deze accounts.

Hoe Unified Work hierin ondersteunt

Unified Work biedt een integrale aanpak voor het beheer van Microsoft 365-omgevingen. We zorgen ervoor dat deze veranderingen niet leiden tot operationele verstoringen of dataverlies door:

  1. Data Governance en Lifecycle Management Unified Work implementeert geavanceerde data governance-principes. Dit betekent dat wij samen met klanten beleidsregels opstellen om de data van unlicensed accounts tijdig veilig te stellen of te migreren naar een centrale, beheerde omgeving. Hierdoor blijven alle belangrijke gegevens behouden, zelfs na het verlopen van de licentie.
  2. Automatisering van processen Ons Unified-platform voorziet in een gestroomlijnde aanpak voor het beheer van licenties en gebruikersaccounts. Inactieve accounts worden automatisch gedetecteerd, geëvalueerd en, waar nodig, opgeschoond, waardoor tijd en middelen worden bespaard.
  3. Beveiliging en Compliance Unified Work zorgt ervoor dat data van unlicensed accounts voldoet aan compliance-vereisten zoals ISO 27001 en AVG. Door onze Zero Trust-aanpak minimaliseren we risico’s op datalekken en zorgen we ervoor dat de data veilig wordt overgedragen of gearchiveerd.
  4. Communicatie en adoptie We ondersteunen organisaties met de communicatie rondom deze wijzigingen. Via onze adoptieprogramma’s worden IT-beheerders, managers en eindgebruikers geïnformeerd over de impact en krijgen ze handvatten om effectief te reageren. Dit maakt een vlotte transitie mogelijk zonder frustratie of verlies aan productiviteit.
  5. Realtime dashboards en monitoring Met Unified Work krijgt een organisatie inzicht in de status van gebruikersaccounts en licenties. Dankzij onze dashboards kunnen IT-teams snel reageren op veranderingen en altijd op de hoogte blijven van kritieke informatie.

Wat levert dit op?

  • Continuïteit: Geen verlies van belangrijke data door het proactief beheren van unlicensed OneDrive-accounts.
  • Efficiëntie: Minder handmatig werk door geautomatiseerde processen.
  • Veiligheid: Gegevens worden veilig en compliant beheerd.
  • Gebruiksvriendelijkheid: IT-beheerders en eindgebruikers hebben een gestroomlijnde ervaring dankzij onze aanpak.

Samen groeien met Unified Work

De kracht van Unified Work ligt in onze “Alles Microsoft”-benadering, waarbij we complexe uitdagingen eenvoudig maken en altijd gericht zijn op waardecreatie voor de klant. Of het nu gaat om het beheren van unlicensed accounts of het optimaliseren van een gehele Microsoft 365-omgeving, Unified Work biedt de ondersteuning en expertise die nodig is.

Wil je weten hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen?